На контроле у главы

31 марта на очередном производственном совещании с аппаратом администрации округа доклад о работе архивного отдела администрации за 2024 год представила заведующий отделом Неля ЛАГОТСКАЯ.

Архивный отдел осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
На 01.01.2025 года в отделе на хранении имелись документы 197 фондов.
Общее количество документов в этом же периоде составило 48036 ед. хранения, в том числе: 32639 ед. хранения управленческой документации и 15364 ед. хранения по личному составу.
В связи с окончанием срока хранения выбыло 45 единиц (ведомости по заработной плате за 1948 год).

В 2024 году работа по приёму документов, утверждению описей и номенклатур дел проводилась с 11 организациями-источниками.
На хранение в архивный отдел были приняты документы в количестве 189 дел. Документация была сдана в полном объёме и вовремя.
Все дела внесены в базу данных архива, что составляет 100% состоящих на хранении в отделе.

Большой и очень важный пласт работы архивного отдела – это исполнение запросов граждан и организаций социально-правового, имущественного и тематического характера.
В 2024 году поступило 472 запроса от граждан и организаций. Если сравнивать с 2023 годом, то это на 61 запрос больше.
За 2024 год выдана 651 архивная справка (выписка), в том числе: копии похозяйственных книг, постановлений, свидетельств на землю, договоров на приватизацию жилья, ведомостей о зарплате и т.д. Были также запросы нотариальных документов: о наличии или отсутствии завещания, договоры о купле-продаже дома, необходимые для вступления в наследство и др.

В 2023-2024 гг. в связи с масштабной работой Комитета по управлению имуществом администрации округа по регистрации ранее возникшего права на землю (на объекты, приобретённые в собственность до 31.01.1998 года) были востребованы документы, касающиеся перевода земли в собственность граждан: свидетельства на право пользования землёй, постановления глав администраций о выделении земли в собственность граждан, об утверждении результатов инвентаризации земель и списки к ним.

Самую большую долю обращений составляют запросы о заработной плате и стаже работы для начисления или перерасчёта пенсий. Так, для СФР в 2024 году выдано 399 справок (2023 год – 442).
В апреле прошлого года была запущена в работу программа ГИС ЕЦП (на портале госуслуг). Через неё в архив поступило 146 запросов.

Поступали запросы и от физических лиц: выдано 328 справок, из них 253 – для начисления и перерасчёта пенсии, 75 – это архивные справки свидетельств на землю, выписки из похозяйственных книг, архивные справки договоров на приватизацию жилья, постановлений, распоряжений администрации района и администраций сельских поселений.

Особую категорию составляют тематические запросы – в основном о проживании родственников для составления генеалогического древа. Эти запросы самые сложные и отнимают много времени.

На хранении в архиве находится 175 невостребованных трудовых книжек трёх организаций: ГУП «Западнодвинский районный лесхоз» (102), МУП «Западнодвинское молоко» (71); СПК «Улинский» (2).

Архивный отдел не только выдаёт справки, выписки, копии документов, но и предоставляет документы для работы в помещении отдела. В минувшем году было выдано 340 таких документов, в основном, работникам разных отделов администрации.

В наступившем году хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов будут продолжены.
Ведётся трудоёмкая работа и с таким интересным документом, как «Списки эвакуированного населения за 1942 год» (перевод в печатный вид, оцифровка).
Также необходимо осуществить процесс закартонирования документов (хранение в специальных плотных коробках).
В этом году будут приниматься на хранение документы за 2020 год. В планах – принять 161 дело. Описи на утверждение будут приниматься за 2022 год, далее они будут направлены на утверждение в экспертно-проверочную комиссию.
Елена ТИХОНОВА

Comments:

• Назад
• Вперёд