На контроле у главы

9 января в администрации округа состоялось первое в этом году производственное совещание.
С докладом «О работе архивного отдела администрации Западнодвинского муниципального округа в 2022 году» выступила заведующий архивным отделом Светлана ТАРАСЕНКОВА.
Архивный отдел осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

На 1 января 2023 года в отделе на хранении находятся документы 198 фондов. Общее количество документов составило 47594 ед. хр.
В 2022 году работа по приёму документов, утверждению описей и номенклатур дел проводилась с 17 учреждениями-источниками. На хранение в архивный отдел были приняты документы в количестве 669 дел.
Как отметила Светлана Николаевна, большой и очень важный пласт работы архивного отдела – это исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. В 2022 году поступило 357 таких запросов.
Выдано архивных справок (выписок) 515 штук, что на 101 документ больше, чем в прошлом году.
Запросы бывают самые разные, но чаще всего они касаются заработной платы и стажа работы для начисления или перерасчёта пенсий. На запросы для пенсионного фонда выдано 266 справок (выписок). Для отдела по вопросам миграции МО МВД выдано три справки о проживании граждан, по запросам суда было подготовлено восемь документов.
Особую категорию составляют исторические запросы – в основном, о проживании родственников, для составления генеалогического древа.
После окончания доклада присутствующие смогли задать выступающей интересующие их вопросы.
Ольга ЖУКОВА

Comments:

• Назад
• Вперёд